Kostenbesparing door optimalisatie van uw printprocessen

Wilt u op uw printkosten besparen? Wilt u dat uw flexwerkers op iedere machine in uw organisatie kunnen printen? Is het belangrijk dat u kunt bepalen wat wel en wat niet in kleur geprint wordt? Of wilt u automatisch een limiet stellen aan de grootte van te printen documenten? Moeten sommige of alle documenten beveiligd worden of wilt u voor een bepaalde periode of continu een audit kunnen doen op uw printerpark? Wat u ook wilt, wij inventariseren uw behoefte.

Want het ‘printlandschap’ verandert en wij veranderen mee. Waar vroeger het leveren van een goed product voldeed, bieden we inmiddels met onze Managed Print Services een totaaloplossing op maat. Uiteraard nog steeds met uitstekende producten, maar dan als onderdeel van een totaaladvies.

Onze MPS-oplossingen zorgen voor een effectieve integratie van de totale ‘document lifecycle’. Van creatie en controlled printing tot opslag en archivering. Na een inventarisatie van uw print fleet en uw wensen, implementeren we een procesoptimalisatie die op meerdere fronten leidt tot kostenreductie.

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op als u van gedachten wilt wisselen waar de printbesparingen in uw bedrijf gerealiseerd kunnen worden.

Tackle printkosten met verplichte besparingen

Betaalt u teveel voor office printing?

Heeft u uw printer- en kopieerkosten bekeken de afgelopen twee jaar?

Indien dat niet het geval is, zou u zomaar tot 40% teveel kunnen betalen door...

• Oude, onbetrouwbare apparaten die duur zijn in gebruik (en slecht voor het milieu)
• De verkeerde samenstelling van apparaten
• Ontbreken van inkoopcontrole
• Kopieercontracten die niet langer competative zijn
• Meer pagina's geprint worden dan nodig

Het goede nieuws is dat wij u kunnen helpen...

• Uw huidige printer- en kopieersituatie analyseren en rapporteren door een gedetailleerde fysieke en elektronische audit en aansluitend een kostenanalyse
• U voorzien van een duidelijk plan om een lagere kosten en meer efficiënte printomgeving te leveren
• U voorzien van een volledige commerciële adviesservice (ons advies is objectief aangezien we onafhankelijk zijn en geen hardware leveren)
• Grote kostenposten identificeren en deze wegnemen
• Expertise aanbieden voor het verkrijgen van de beste deal van uw aanbieders
• Ons commiteren aan het identificeren van substantiële kostenbesparingen
• Een onsite audit op de print infrastructuur verrichten, begeleid door een team van auditors
• Een gedetailleerd overzicht van de huidige kosten en hoe die zich verhouden tot andere organisaties
• Interviews met de managers om problemen bloot te leggen die gerelateerd zijn aan printen
• Een presentatie van onze bevindingen, inclusief aanbevelingen voor verbeteringen en het aanreiken van "quick wins"