SafeCom Document Management

Met SafeCom bieden we u een modulaire oplossing die uw print- en kopieeromgeving zo efficiënt en effectief mogelijk inricht met als doel uw print- en kopieeropdrachten volledig te beheren. Geheel afgestemd op uw behoefte. Zo biedt SafeCom:

• de mogelijkheid om via persoonlijke authenticatie vertrouwelijke stukken te printen op een decentrale MFP waardoor u op de kosten voor relatief dure personal printers bespaart;
• de vrijheid om flexibel gebruik te maken van ongeacht welke printer, sowieso ideaal voor medewerkers die gebruik maken van flexplekken;
• de specificatie die nodig is om printen en kopiëren per afdeling of per persoon in rekening te brengen;
• de mogelijkheid documenten te printen die door anderen klaargezet zijn, zonder zelf een PC te gebruiken;
• de mogelijkheid documenten die door de directie zijn geprint door de secretaresse(s) met haar persoonlijke pas te laten afdrukken;
• de mogelijkheid print- en kopieerkosten weg te schrijven naar een kostenplaats of afdeling. Hiermee kunt u meteen uw printerpark optimaal beheren en de juiste machines op de juiste plaats inzetten;
• de vrijheid om het bestaande magneet- of proximitykaartsysteem te gebruiken voor authenticatie bij de printer.

Met SafeCom bepaalt de gebruiker zelf het moment van printen en op welke netwerkprinter binnen de organisatie die met een SafeCom-systeem is uitgerust dat gebeurt. Vertrouwelijke documenten worden pas geprint nadat dat de gebruiker zich bij de printer heeft geïdentificeerd. ‘On demand’ en veilig voor nieuwsgierige ogen. Zelfs het versleutelen van de printopdracht is mogelijk, waardoor de documenten vanaf de werkplek tot en met de printer beveiligd zijn.

SafeCom Tracking

Met behulp van extra SafeCom modules kunnen de kosten van printen en kopiëren in kaart worden gebracht en wordt doorbelasten simpel en overzichtelijk. Aan de hand van de gebruiksgegevens kan eenvoudig bepaald worden of de juiste printer op de juiste plek in de organisatie staat. Accounting is mogelijk op meerdere niveaus.  U kunt er ook voor kiezen de printkosten achteraf door te belasten. Lees verder...

SafeCom Rule Based Printing

SafeCom Rule Based Printing biedt bedrijven een manier om een printbeleid op te zetten dat tijd en geld bespaart.  Er zijn vele manieren om geld te besparen in het afdrukproces, zoals het afdrukken in het grijs, het gebruik van toner save, afdrukken op beide zijden van het papier (duplex) of zelfs het gebruik van booklet formaat. De meeste kantoormedewerkers doen dit niet omdat het vaak teveel moeite is om deze functies opnieuw te activeren voordat wordt afgedrukt. Lees verder...

SafeCom Billing

Hiermee heeft u de mogelijkheid om printkosten te boeken op een vooraf bepaald project of account.

SafeCom Pay

U kunt ervoor kiezen om gebruikers vooraf te laten betalen. Bij iedere printopdracht wordt een bedrag van het centrale tegoed op de server afgeboekt. Lees verder...