SafeCom Document Management

Met SafeCom bieden we u een modulaire oplossing die uw print- en kopieeromgeving zo efficiënt en effectief mogelijk inricht met als doel uw printopdrachten en kopieën volledig te beheren. Geheel afgestemd op uw behoefte. Zo biedt SafeCom:

• de mogelijkheid om via persoonlijke authenticatie vertrouwelijke stukken te printen op een decentrale MFP waardoor u op de kosten voor relatief dure personal printers bespaart;
• de vrijheid om flexibel gebruik te maken van ongeacht welke printer, sowieso ideaal voor medewerkers die gebruik maken van flexplekken;
• de specificatie die nodig is om printen en kopiëren per afdeling of persoon in rekening te brengen;
• de mogelijkheid documenten te printen die door anderen klaargezet zijn, zonder zelf een PC te gebruiken;
• de mogelijkheid documenten die door directie zijn geprint door de secretaresse(s) met haar persoonlijke pas te laten afdrukken;
   
• de mogelijkheid print- en kopieerkosten weg te schrijven naar een kostenplaats of afdeling. Hiermee kunt u meteen uw printerpark optimaal beheren en de juiste machines op de juiste plaats inzetten;
• de vrijheid om het bestaande magneet- of proximitykaartsysteem te gebruiken voor authenticatie bij de printer.

Met SafeCom bepaalt de gebruiker zelf het moment van printen en op welke netwerkprinter binnen de organisatie die met een SafeCom-systeem is uitgerust. Vertrouwelijke documenten worden pas geprint nadat dat de gebruiker zich bij de printer heeft geïdentificeerd. ‘On demand’ en veilig voor nieuwsgierige ogen. Zelfs het versleutelen van de printopdracht is mogelijk, waardoor de documenten vanaf de werkplek tot en met de printer beveiligd zijn.

SafeCom Tracking

Met behulp van extra SafeCom modules kunnen de kosten van printen en kopiëren in kaart worden gebracht en wordt doorbelasten simpel en overzichtelijk. Aan de hand van de gebruiksgegevens kan eenvoudig bepaald worden of de juiste printer op de juiste plek in de organisatie staat. Accounting is mogelijk op meerdere niveaus.  U kunt er ook voor kiezen de printkosten achteraf door te belasten. Lees verder...

SafeCom Rule Based Printing

Vandaag de dag zijn in de meeste bedrijven kleurenprinters en MFP's beschikbaar, maar realiseer u dat kleurafdrukken tot zeven keer duurder is dan zwart-wit afdrukken. Helaas ontbreekt bij de meeste bedrijven een efficiënte manier om ervoor te zorgen dat alleen de relevante informatie afgedrukt wordt in kleur.

SafeCom Rule Based Printing biedt bedrijven een manier om een printbeleid op te zetten dat tijd en geld bespaart.  Er zijn vele manieren om geld te besparen in het afdrukproces, zoals het afdrukken in de grijs, het gebruik van toner save, afdrukken op beide zijden van het papier (duplex), of zelfs het gebruik in booklet formaat. De meeste kantoormedewerkers doen dit niet omdat het vaak teveel moeite is om deze functies opnieuw te activeren voordat wordt afgedrukt.

Dat is waar SafeCom in beeld komt. Met SafeCom Rule Based Printing kunnen bedrijven automatisch ervoor zorgen dat bepaalde soorten documenten altijd dubbelzijdig en met tonerinstelling "Save" - of dat afdrukken in kleur is verboden behalve in bepaalde gevallen.

Kortom, SafeCom Rule Base Printing biedt significante besparingen op de printkosten door het bieden van een beheertool waarmee eenvoudig het gewenste printbeleid voor de gehele organisatie en over het printerpark wordt afgedwongen. Ondermeer de volgende "rules" kunnen ingesteld worden:

• Alleen kleuropdrachten mogen worden afgedrukt op kleurprinters
• Alle e-mails worden gedrukt in zwart-wit en met toner besparen
• Afdrukken in kleur is niet toegestaan
• Afdrukken in kleur is toegestaan, maar gebruikers zijn op de hoogte van de kosten
• Automatische duplex (beide zijden van het papier) afdrukken voor bepaalde soorten documenten

SafeCom Billing

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om printkosten te boeken op een vooraf bepaald project of account.

SafeCom Pay

U kunt ervoor kiezen om gebruikers vooraf te laten betalen. Bij iedere printopdracht wordt een bedrag van het centrale tegoed op de server afgeboekt. Lees verder...