Betaald printen in het onderwijs

Bij scholen, colleges, hogescholen en universiteiten bestaat vaak de behoefte om kopieer- en printkosten aan studenten en medewerkers te berekenen of te splitsen.

Wij bieden met SafeCom een flexibele, schaalbare, betrouwbare en uiterst gebruiksvriendelijke printoplossing voor deze omgeving. SafeCom zorgt namelijk voor registratie, identificatie, betaling en toegangscontrole rondom het printen en kopiëren. Daarbij hoort ‘pull printing’ – waarbij de gebruiker bij iedere netwerkprinter voorzien van SafeCom zijn printopdracht kan afdrukken – tot de standaard mogelijkheden.

De toegangscontrole garandeert dat er – bijvoorbeeld door leerkrachten – vertrouwelijk geprint kan worden.

Diverse afrekensystemen

Met de juiste voorzieningen ontstaat een optimaal beheer van het printerpark, beheersing van de kosten of zelfs een aanzienlijke kostenvermindering in het geval de gebruiker zelf gaat betalen voor deze service. Er zijn diverse mogelijkheden voor het afrekenen van print- en/of kopieeropdrachten:

SafeCom Pay is een print- en kopieer management oplossing dat werkt met een tegoed op de SafeCom server (Money on the Server). Het biedt alle functies van SafeCom  Tracking en vereist  bovendien dat de gebruiker voldoende tegoed heeft voor het printen en kopiëren.

Betaalgebruikers met onvoldoende tegoed worden verhinderd in te loggen op een SafeCom printer . Printopdrachten worden alleen vrijgegeven als de gebruiker voldoende tegoed heeft om de complete printopdracht af te drukken. Ook kopieeropdrachten kunnen pas uitgevoerd worden bij voldoende tegoed. De afhandeling bij een tekort aan tegoed tijdens het uitvoeren van een kopieeropdracht  is afhankelijk van de ingezette printeroplossing.

De volgende kostenbeheersingmethodes zijn mogelijk:

• Volledige kostendekking: gebruikers betalen voor hun printwerk vooruit.

• Gedeeltelijke kostendekking: gebruikers krijgen credits van de onderwijsinstelling, die, zodra opgemaakt, zelf door de gebruiker aangevuld moet worden via een opwaardeerstation, SafeCom Cashier Tool (gratis tool voor baliemedewerkers) of via internet bankieren m.b.v. iDEAL of PayPal.

• Quota afdrukken: gebruikers ontvangen een aantal credits die zij kunnen gebruiken voor printen en kopiëren. Een beheerder kan credits  toewijzen met behulp van de SafeCom Cashier Tool.