Printkosten in kaart brengen en doorbelasten

Veel bedrijven en organisaties realiseren zich niet dat veel geld kan worden bespaard door de uitvoering van een efficiënter printbeheer. Dit komt doordat men het vaak lastig vindt een overzicht te krijgen van de totale kosten voor printen en kopiëren en die te beoordelen. Papier is gekocht door een afdeling, leveringen door een ander, en printers en kopieerapparaten zijn vaak gehuurd of gekocht door een derde afdeling.

Dit gebrek aan overzicht betekent dat bedrijven vaak niet het afdrukbeheer in de prioriteitenlijst opnemen bij het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen. Onze ervaring toont aan dat een efficiënt printbeheer een hoop geld bespaart - en dat deze kostenbesparingen direct worden verkregen.

Hoe pakt u dat aan?
Vooropgesteld dat u een SafeCom pull printoplossing heeft geinstalleerd, breidt u uw printmanagement uit met SafeCom Tracking. SafeCom Tracking verzameld informatie over de alle afdruktaken, bijvoorbeeld job naam, datum, bestand grootte, aantal pagina's, enkelzijdig of dubbelzijdig, kleur of zwartwit, etc.