De slimmere oplossing waarmee u pdf-documenten kunt maken, converteren, bewerken en delen

eCopy PDF Pro Office is ontwikkeld voor zakelijke gebruikers. Deze krachtige, intelligente en gebruiksvriendelijke toepassing biedt met één muisklik toegang tot veelgebruikte functies voor het creëren, converteren, bewerken, samenstellen en uitwisselen van PDF-bestanden. eCopy PDF pro Office is de logische aanvulling op het scannen en digitaliseren van uw documenten vanaf uw multifunctionele printers.

Zo kunt u enorm veel tijd besparen en flexibel werken met een universeel documentformaat, met als resultaat een hogere productiviteit en naadloze uitwisseling van informatie. In een handomdraai creëert u vanuit vrijwel elk pc-programma universele PDF’s, waaronder PDF/A-1b-bestanden. U maakt vanuit Microsoft® Office PDF-bestanden van uw documenten, of maakt bladerend in Windows® met één muisklik van elk willekeurig document een PDF-bestand.

Wilt u bestanden combineren, pagina’s verwijderen of vervangen? U hoeft ze alleen maar te verslepen. U kunt ook pagina’s in een brondocument (MS Word, Excel, PowerPoint, Corel, XPS, JPG, BMP en TIF) bekijken en selecteren en vervolgens invoegen in een doeldocument.

PDF documenten samenstellen ging nog nooit zo snel en eenvoudig. Gebruikers binnen uw organisatie werken efficiënter samen dankzij annotatiefuncties waarmee u bijvoorbeeld notities, stempels en toelichtingen toevoegt aan PDF’s. U kunt opmerkingen eenvoudig bekijken, ordenen, prioriteit geven en bijwerken via het gebruiksvriendelijke venster Opmerkingen.

Dankzij de ongekend nauwkeurige Nuance-conversie van documenten naar doorzoekbare PDF’s kunt u alles in een PDF-document vinden. Met de intelligente zoekmethode van Looks Like Search™ kunt u zoeken naar een alfanumeriek patroon in plaats van een exacte tekst. Zo vindt u eenvoudig telefoonnummers, e-mailadressen en data. U kunt de zoekresultaten automatisch markeren, doorstrepen, onderstrepen of zwart maken waardoor bestanden nog sneller en makkelijker te bewerken zijn.

De beste PDF oplossing voor zakelijk gebruik voor een derde van de prijs van vergelijkbare oplossingen
 

• Vanuit vrijwel elk pc-programma PDF’s maken
  U maakt in een handomdraai universeel inzetbare en beveiligde PDF-bestanden die volledig compatibel zijn met andere PDF-viewers. Als u PDF-documenten maakt vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kunt u bladwijzers toevoegen en hyperlinks en metagegevens overnemen.
• PDF-formulieren
  Met FormTyper™ converteert u statische formulieren naar PDF-formulieren die u elektronisch kunt invullen, opslaan en e-mailen.
• Direct naar PDF scannen
  Als u vooraf uw scanvoorkeuren instelt, scant u met één klik naar PDF. Scannen en markeren, doorhalen, onderstrepen of zwart maken gebeurt allemaal in één stap. U kunt zelfs een centraal netwerkscanpostvak definiëren en beheren, dat ook verbonden is met de eCopy ShareScan ®-scanoplossingen van Nuance.
• Doorzoekbare PDF’s maken
  Via de automatische detectiefunctie kunt u gescande PDF’s of PDF’s met alleen beeld identificeren en met één muisklik doorzoekbaar maken.
• Afbeeldingen met meerdere lagen beheren
  U kunt lagen die zijn gemaakt in programma’s als AutoCAD® en Microsoft Visio® bekijken, selecteren, samenvoegen en comprimeren tot één laag.
• Gevoelige documenten beveiligen
  U bepaalt wie uw PDF-documenten mag bekijken, afdrukken en wijzigen door PDF’s te voorzien van een veilig 128- of 256-bits gecodeerd wachtwoord en toegangsrechten. Of u comprimeert alles in een document tot één laag om informatie te beschermen bij het uitwisselen of archiveren van het bestand. Gebruik de functies voor zwartmaking om gevoelige informatie permanent te verwijderen uit documenten.
• Voldoen aan eisen ten aanzien van toegankelijkheid
  U kunt PDF-bestanden automatisch voorzien van tags om ervoor te zorgen dat documenten voldoen aan eisen ten aanzien van toegankelijkheid.
• Aansluiting op systemen voor documentbeheer
  U kunt naadloos werken met Microsoft SharePoint® Services v3, Servers 2003, 2007, 2010; Autonomy iManage WorkSite 8.3, 8.5; OpenText DocsOpen 4, Connectivity Solutions (Hummingbird) 6, LiveLink 9.7 en LexisNexis caseMap 8.5. Dat maakt organisatiebreed beheer van documenten vanaf elke werkplek mogelijk.
• Multimedia-PDF’s creëren
  U kunt Flash® en Microsoft Silverlight® insluiten in PDF-bestanden om snel en eenvoudig professionele multimediadocumenten te maken.